個人情報の取り扱いに関する
基本方針

当社の名称・住所・代表者の氏名
株式会社コザックスグループ
〒700-0962　岡山市北区北長瀬表町二丁目16番37号
代表取締役　村社　勝輝

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護委員会のガイドライン、その他の法令・ガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

個人情報の取得と利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本基本方針による公表を含みます。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
また、当社は、利用目的の範囲内で、適性に個人情報を利用いたします。個人情報の利用目的は以下の通りです。
ただし、個別に利用目的をお伝えしているものに関しては、その利用目的に従います。
① 当社及び当社のグループ企業（以下総称して「当社グループ」といいます。当社グループについては、下記の「グループ企業における個人情報の共同利用」をご参照ください。）が取り扱う建築工事、設計・監理等に関連する各種業務の履行、サービス・情報提供のため
② 当社グループが取り扱う不動産の売買、交換、賃貸およびその仲介、代理、賃貸管理、マンション等の建物管理、開発その他これらに付帯する事業に関する契約の履行および情報・サービスの提供のため
③ 当社グループにおける保険媒介代理事業に関する契約の履行および情報・サービスの提供のため
④ その他当社グループの取り扱う製品、役務等に関する各種業務の履行、サービス・情報提供のため
⑤ 上記①②③④の情報・サービス提供のための郵便物・電話・電子メール等による営業活動およびアフターサービス活動のため
⑥ お客様との取引に関する業務を行うため
⑦ 当社の採用選考および企業説明会等を行うため
⑧ 従業員への業務連絡、人事・労務管理に関する業務を行うため
⑨ 当社へのお問い合わせ、ご相談への対応を行うため
（※１）当社のウェブサイトを利用するお客様の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「クッキー（Cookie）」といいます。当社のウェブサイトは、お客様が一層便利にご利用いただけるように、クッキーを使用しています。お客様は、ご使用のブラウザで適切な設定を選択してクッキーの使用を拒否できますが、その場合、当社のウェブサイトの完全な機能が利用できない場合がありますのでご注意ください。
（※２）当社サイトでは、お客様の当社サイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。
当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google 社がお客様の当社サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。
当社は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客様の当社サイトの訪問状況を把握します。
Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるご自身の情報の収集を停止することも可能です。 Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。 Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
＜Google Analyticsの利用規約＞
http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
＜Googleのプライバシーポリシー＞
http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
＜Google Analyticsオプトアウトアドオン＞
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を行うことのできる体制の強化に努めます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人データの安全管理措置に関しては、以下の事項を定め、これを遵守いたします。
① 個人データの適正な取扱確保のため、本基本方針を策定しております。
② 当社就業規則に則り、各グループ会社に所属する従業員は、個人データの秘密保持を徹底しております。
③ 個人データの漏えいを防止するため、社内システムにおいて、ウイルス対策、閲覧制限等のシステム制御を行っています。

個人情報の第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を、第三者に開示または提供することはありません。
① お客様の同意がある場合
② 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
③ 法令に基づき提供を求められた場合
④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
⑤ 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥ 下記の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

グループ企業における個人情報の共同利用

当社グループは、複数の関連企業により構成される企業グループ（以下「当社グループ」といいます。）です。当社グループ各社がそれぞれの専門性を活かして質の高いサービスをご提供するため、その業務の遂行にあたって、お客様の個人情報を以下のとおり共同利用いたします。
① 個人情報の項目
・お客様の住所・会社名・所属・職位・氏名・性別・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス
・お客様との取引の履歴
② 共同利用者の範囲（グループ会社）
株式会社コザックスホールディングス
株式会社三幸工務店
株式会社コザックスグループ
株式会社コザックス
株式会社コザックスパートナーズ
株式会社村社商事
株式会社岡山柳町ビルヂング
上記のほか、株式会社コザックスホールディングスの子会社及び関連会社
③ 利用目的
上記の「個人情報の取得と利用」に記載の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
④ 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等
共同利用する個人データについては当社が責任を負います。当社の住所及び代表者については、上記の「当社の名称・住所・代表者の氏名」をご覧ください。
共同利用についてのお問い合わせは当社ホームページの「お問い合わせ」フォームにお願いいたします。

開示請求・苦情処理等について手続の明示・お問い合わせ窓口

個人情報に関する照会、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者提供の停止、第三者提供記録に関する開示等の手続を行う場合や本基本方針および当社における個人データの取扱いに関するご質問や苦情がある場合のお問い合わせ窓口は、当社総務部となります。お問合せは、当社ホームページの「お問い合わせ」フォームよりお願いいたします。

プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更いたします。変更後の本ポリシーの施行時期及び内容等を当社のウェブサイト上での表示その他適切な方法により周知します。